智能数字最前沿:档案数据化,成为最佳管理
2019-08-23 来源:华通新社

随着全社会计算机技术、网络、智能化的不断普及,档案数据化成了机关、企事业单位的核心信息资源与重要资产。对于不同单位和组织部门,实现集中部署应用、分级管理,构建立体式企业数字档案馆,是全社会数字档案管理最佳解决之道。

 

作为高原地区的西藏在全区各级档案馆推进信息化建设稳步,逐步实现档案部门与其他部门之间的互联互通,档案资源提供利用不断拓展,打破高原档案“孤岛”状态。2018年共扫描历史档案537件、1326画幅,扫描其他档案资料286件、书籍16部。

 

档案馆共接收包括藏文历史档案、重大项目档案、名人档案以及各地特色文化节等重大活动档案31万余件。各级档案馆接待档案查阅1.3万余人次,调阅档案1.6万卷,提供利用档案8.68万件。2019年,西藏还将按照“存量数字化、增量电子化、利用网络化”的原则,加大投入,分步实施,开展数字档案馆建设。

 

而在东北的沈阳市城市建设档案馆里,全市的土地规划档案、地名档案、施工许可证审批档案、竣工备案档案已实现100%全文数字化。54万卷馆藏档案中,39万卷已经完成数字化扫描。

 

据介绍,在查询系统中输入地段坐标,不到5分钟就能得到指定区域的综合地下管线图,施工单位可根据查询结果安排作业顺序和施工方法。一份住宅工程竣工档案中的地下管网图纸,也能为若干年后可能出现的污水管道堵塞提供维修指南。

 

在沈阳市城市建设档案馆的馆藏中,除了有城市勘测、规划、土地、市政、水力、工业与民用建筑等18大类城建档案信息之外,还保存了377卷历史档案,包括民国20年出版《辽宁省城市街全图》《奉天市标高图》《南站附近平面图》等70多幅地形图,这些珍贵的历史档案充分反映了新中国成立前沈阳市的地形地貌概况,对城市历史研究具有极珍贵的价值。 

 

在法国博物馆数字档案里,居然收藏有1987年中国北京仪仗部队的训练照,这组照片拍于1987年,地点北京,拍摄者是一名法国摄影师,根据档案说明,摄影师在2017年将这组照片捐赠给法国文化部。这组照片里的军人很有可能是天安门国旗班或三军仪仗队。

 

近年来,我浙江省加快档案信息化步伐,数字档案馆(室)建设成效显著。去年浙江省新增1225个数字档案室,目前全省建成6家全国示范数字档案馆、26家国家级数字档案馆,总数位于全国前列。 

 

去年,全年新增1225个数字档案室,其中示范数字档案室298个,规范化数字档案室701个,全省90%以上的档案馆建成或升级了数字档案馆系统,50%的档案馆馆藏档案数字化率超过80%

 

为方便群众异地查档,浙江省持续深化档案系统“最多跑一次”改革,推进浙江档案服务网与11个设区市行政审批中心一窗受理平台系统对接,提供“掌上查档”等手机档案查阅服务。确保在2020年前全省各级各类国家档案馆。